SharePoint 2019 – 1. del

22. oktobra 2018 je izšla nova različica strežnika SharePoint, z nazivom SharePoint Server 2019. Glede na to, da ta različica izhaja iz SharePoint Online, so tudi novosti podobne tistim, ki jih poznamo iz oblaka.

Kaj je novega v verziji SharePoint 2019

Kot omenjeno v uvodu, je verzija SP2019 izsek kode, ki se uporablja v SharePoint Online in iz tega razloga nova verzija produkta ponuja tudi novo uporabniško izkušnjo.

Moderna mesta

SharePoint 2019 vsebuje novi moderni mesti, ki se imenujeta:

• Komunikacijsko mesto (SITEPAGEPUBLISHING#0)
• Moderno mesto skupine (STS#3)

Komunikacijsko mesto je namenjeno vstopnim mestom portalov, na katerih s privlačnim izgledom uporabnikom predstavimo vse informacije, ki so aktualne za našo organizacijo. Komunikacijska mesta so nekako naslednik »Mest za objavljanje«, ki so se v preteklosti uporabljala za spletne strani ali vstopne strani intranet portalov.

Mesto za sodelovanje ali mesto skupine je naslednik »mest skupine« iz prejšnjih različic. Enako kot v prejšnji verziji ima tudi to mesto že vnaprej pripravljene knjižnice dokumentov in sezname, ki se tipično uporabljajo na teh mestih. Na mestih skupine je nov predvsem izgled, ne smemo pa pozabiti tudi na nov sistem za objavljanje novic, ki je, roko na srce, precej boljši kot v prejšnjih različicah produkta.

Vezano na moderne predloge mest je tudi funkcionalnost, ki se ji reče »Fast site creation«. Ta omogoča, da so zbirke mest ustvarjene v nekaj sekundah namesto v nekaj minutah. Ta funkcionalnost je sedaj OOTB podprta za vse moderne predloge zbirk mest.

Velikost datotek

Z verzijo 2019 se je Microsoft odločil tudi, da bo maksimalno velikost datoteke, ki jo uporabnik lahko naloži v dokumentno knjižnico, povečal z 10GB na 15GB.

SMTP

V letu 2018 je SharePoint končno dobil možnost, da za pošiljanje pošte treba več uporabljati »anonimni relay«, temveč lahko v Centralni administraciji vpišemo uporabniško ime in geslo za avtentikacijo z našim SMTP servisom.

S pomočjo spodnjih ukazov lahko poverilnice nastavite v PowerShell skripti za konfiguracijo strežnika:

$CentralAdmin = Get-SPWebApplication -IncludeCentralAdministration | ? { $_.IsAdministrationWebApplication -eq $true }

$SmtpServer = "mail.dev.local"
$SmtpServerPort = 21
$FromAddress = "SP2019@dev.loc"
$ReplyToAddress = "robi@dev.loc"

$Credentials = Get-Credential

Set-SPWebApplication -Identity $CentralAdmin `
    -SMTPServer $SmtpServer -SMTPServerPort $SmtpServerPort `
    -OutgoingEmailAddress $FromAddress -ReplyToEmailAddress $ReplyToAddress `
    -SMTPCredentials $Credentials

PowerShell

Z novo verzijo SharePoint strežnika smo dobili tudi nekaj PowerShell ukazov. Večino teh je bilo v prejšnji verziji možno izvesti samo prek ukazne vrstice »stsadm«.UPS

UPS – ukazi, vezani na User Profile Synchronization Service nam pomagajo v primerih, ko se npr. podatek v AD-ju spremeni, na SharePoint portalu, pa se te spremembe ne odražajo, kljub temu, da sinhronizacija z domenskim strežnikom nemoteno teče.

• Get-SPContentDatabase -> DaysSinceLastProfileSync
• Clear-SPContentDatabaseSyncData
• Update-SPProfileSync

OrphanedData se pojavi v primeru, ko podatek, shranjen v SharePoint bazi, nima starša in ni izbrisan iz baze. To so npr. lahko:

• Seznami brez svojega mesta.
• Dokumenti brez svoje knjižnice.
• Zbirke mest, ki so v bazi in ne v konfiguracijski bazi.
• …

Čiščenje osirotenih podatkov je načeloma potrebno narediti vedno pred:

• Nameščanjem popravkov.
• Migracijami.
• Apliciranjem posodobitev na bazah podatkov.

SPApplicationCredentialKey se uporablja, kadar želimo v SharePoint shraniti poverilnice, ki se bodo npr.  uporabljate za povezovanje izbirnika oseb v drugo domeno, torej v domeno v kateri SharePoint sicer nima pravic za poizvedovanje.

• Set-SPApplicationCredentialKey
• Remove-SPApplicationCredentialKey

Drugo

Med novostmi verzije 2019 bi navedel še nekaj dobrodošlih sprememb, ki bodo zanimive predvsem za naše uporabnike:

• Najdaljša možna URL pot se je sedaj povečala na 400 znakov.
• Koš za izbrisane elemente.

Sedaj lahko iz koša izbrisane elemente drugih oseb restavrirajo tudi osebe, ki imajo pravice »Urejanje«.

• Za sinhronizacijo dokumentov s SP2019 je podprt tudi modern OneDrive for Business sync client.

V naslednjem članku bom predstavil česa v SharePoint verziji 2019 ni več oz. kaj je v oblaku, v on-premise produkt pa ni prišlo.